2025- 2026 ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI KOMİSYON KARARLARI ANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ 2025-2026 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI KOMİSYONU TOPLANTI KARARLARI
Üniversitemiz Rektör Yardımcısı Prof. Dr. İbrahim BOZKURT Başkanlığında toplanan Öğrenci Toplulukları Komisyonu, topluluk dosyalarını tek tek incelenmiş ve toplu olarak aşağıdaki kararlar alınmıştır.
- Öğrenci Toplulukları Dosyalarının İncelenmesi ve Toplulukların Karara Bağlanması
2025-2026 Eğitim-Öğretim yılında Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına toplam 6 Öğrenci Topluluğu (yeni) başvuruda bulunmuştur. Dosyaların incelenmesi neticesinde başvuruda bulunan toplam 6 topluluğun kurulmasına karar verilmiştir.
- Kurulan Toplulukların Faaliyet Planlarının İncelenmesi Sonucunda Alınan Kararlar
- Toplulukların faaliyet yürütebilmesi için Faaliyet Dilekçelerini en geç 15 gün önce Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına vermelerini ve komisyon tarafından çıkacak olan karardan sonra faaliyetin yapılmasının zorunlu olmasına,
- Toplulukların piknik ve tanışma adı altındaki araç tahsisi taleplerinin karşılanmamasına,
- Toplulukların tanışma adı altında Üniversitemiz Kampüsü alanı dışında (dış mekanlarda) kafe vb. yerlerde gerçekleştirmek istedikleri faaliyet başvuru dilekçelerinin kabul edilmemesine,
-Toplulukların faaliyetlerinde belirtmiş oldukları kumanya, kahvaltı, çiçek, hediye, plaket, branda afiş gibi taleplerinin karşılanmamasına,
- Toplulukların Çanakkale, Anıtkabir, resmi Kurum ve Kuruluşlarını ziyareti gibi gezi taleplerinin imkanlar dahilinde belli sayıda öğrenci katılımı sağlanarak Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı adı altında yapılabilmesine; Huzur evi ziyaretinin de amacına uygun olan topluluklar üzerinden gerçekleştirilmesine,
- Toplulukların Kültürel gezi adı altında gerçekleştirmek istedikleri faaliyetler için başvuru dilekçelerinin kabul edilmemesine,
-Toplulukların aynı amaç doğrultusundaki yapmayı talep ettikleri faaliyetlerin birkaç topluluğunun ortak girişimiyle kabul edilmesine ayrı ayrı gelen taleplerin reddine,
-Topluluğun amaç ve planına uymayan teknik gezi altında talep edilen gezilerin reddedilmesine,
- Toplulukların aynı amaç üzere planlanan taleplerinin, imkanlar dahilinde en çok 1 veya 2’sine destek verilmesine,
-Toplulukların yapacakları faaliyetlere il dışından katılım sağlayan konuklar için talep ettikleri yolluk, yevmiye ve konaklama giderlerinin imkanlar dahilinde karşılanmasına,
-Toplulukların yapacakları faaliyetlere gelecek olan katılımcıların, Topluluk Akademik Danışmanı ve Topluluk Başkanının üniversitemiz yemekhanesinde günlük bir öğün yemeklerinin karşılanmasına,
-Toplulukların teknik geziler için şehir içi ve şehir dışı araç taleplerinin ilk önce imkanlar dahilinde üniversitemizin araçlarının kullanılarak karşılanmasına, üniversitemiz araçlarının uygun olmadığı durumlarda topluluklar kendi imkanlarıyla araç tutabilmesine; tutulan araç ile ilgili yaptıkları sözleşme ve araç bilgilerinin bir örneğinin SKS Daire Başkanlığına ulaştırılmasına,
-Uluslararası ya da ulusal yarışmalara katılacak toplulukların yolluk, konaklama ve yevmiye giderlerinin faaliyet alanına, önemine göre incelenerek imkanlar dahilinde karşılanmasına,
-Topluluklar yapacakları faaliyetlerde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına talepleri olmasa dahi gerekli iznin alınması için ‘Faaliyet İzin Dilekçesi’ ni doldurmalarına,
-Topluluklar afiş, davetiye ve broşür gibi taleplerinin Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının sitesinde yayınlanan taslak afiş içeriğine göre hazırlamalarına,
-Toplulukların gerçekleştirdikleri faaliyetlerin sonucunu SKS Daire Başkanlığı sitesinde yayınlanan “Faaliyet Sonuç Formunu” doldurarak elden teslim edilmesi ve yapılan faaliyetlerin görselinin dijital ortamda SKS Daire Başkanlığına gönderilmesine,
-Toplulukların faaliyet öncesinde resim, haber ve bilgi paylaşımı gibi ihtiyaçları için Akademik Danışman denetiminde Tanıtım ve Medya Koordinatörlüğüyle, gerçekleşen faaliyetlerin yayınlanması için de Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü ile irtibat kurmalarına,
-Toplulukların, topluluk adı altında kurmuş oldukları sosyal medya araçlarında yapmış oldukları paylaşımların hukuki sorumluluğu olan Akademik Danışmanlar aracılığıyla yürütülmesine,
-Topluluk logolarının Öğrenci Etkinlikleri Komisyonunun onayı ile afişlerde kullanılmasına,
-Toplulukların gerçekleştirmek istedikleri faaliyetleri maddi (para) olarak kendi imkanlarıyla yapılmamasına,
-Topluluk karar defterinin; faaliyetlerin planlaması, topluluk başkanı değişimi, yönetim kurulu üye değişimleri vb. durumlarda alınan kararların işlenmesinde kullanılmasına ve alınan kararların bir nüshasının SKS Daire Başkanlığımıza teslim edilmesine,
-Topluluk karar defterlerinin bahar dönemi sonunda SKS Daire Başkanlığımıza teslim edilmesine,
-Toplulukların Sponsorluk aracılığı ile yapacakları faaliyetler için SKS Daire Başkanlığı sitesinde bulunan ‘’Sponsorluk Formunun’’ doldurularak SKS Daire Başkanlığına elden teslim etmeleri ayrıca toplulukların sponsorluk aracılığı ile yapacakları tüm faaliyetler Akademik Danışman sorumluluğundadır.
-Üniversitemiz Beyaz Önlüklüler Topluluğunun 10.02.2026 tarihinde aldığı yönetim kurulu kararıyla adının “Beyaz Önlüklü Sağlık Elçileri Topluluğu” olarak, Teknoloji ve Bilimsel Araştırma Topluluğunun 24.02.2026 tarihinde aldığı yönetim kurulu kararıyla adının “Fizik ve İnovasyon Topluluğu” olarak değiştirmesinin kabulüne,
-Öğrenci Toplulukları Komisyonu kararlarında bulunmayan diğer hususların Çankırı Karatekin Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Öğrenci Toplulukları Yönergesi kapsamında değerlendirilmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
