2025- 2026 ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI KOMİSYON KARARLARI   

-Toplulukların faaliyet yürütebilmesi için Faaliyet Dilekçelerini en geç 15 gün önce Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına vermelerini ve komisyon tarafından çıkacak olan karardan sonra faaliyetin yapılmasının zorunlu olmasına,

- Toplulukların piknik ve tanışma adı altındaki araç tahsisi taleplerinin karşılanmamasına,

- Toplulukların tanışma adı altında Üniversitemiz Kampüsü alanı dışında (dış mekanlarda) kafe vb. yerlerde gerçekleştirmek istedikleri faaliyet başvuru dilekçelerinin kabul edilmemesine,

-Toplulukların faaliyetlerinde belirtmiş oldukları kumanya, kahvaltı, çiçek, hediye, plaket, branda afiş gibi taleplerinin karşılanmamasına,

- Toplulukların Çanakkale, Anıtkabir, resmi Kurum ve Kuruluşlarını ziyareti gibi gezi taleplerinin imkanlar dahilinde belli sayıda öğrenci katılımı sağlanarak Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı adı altında yapılabilmesine; Huzur evi ziyaretinin de amacına uygun olan topluluklar üzerinden gerçekleştirilmesine,

- Toplulukların Kültürel gezi adı altında gerçekleştirmek istedikleri faaliyetler için başvuru dilekçelerinin kabul edilmemesine,

-Toplulukların aynı amaç doğrultusundaki yapmayı talep ettikleri faaliyetlerin birkaç topluluğunun ortak girişimiyle kabul edilmesine ayrı ayrı gelen taleplerin reddine,

-Topluluğun amaç ve planına uymayan teknik gezi altında talep edilen gezilerin reddedilmesine,

- Toplulukların aynı amaç üzere planlanan taleplerinin, imkanlar dahilinde en çok 1 veya 2’sine destek verilmesine,

-Toplulukların yapacakları faaliyetlere il dışından katılım sağlayan konuklar için talep ettikleri yolluk, yevmiye ve konaklama giderlerinin imkanlar dahilinde karşılanmasına,

-Toplulukların yapacakları faaliyetlere gelecek olan katılımcıların, Topluluk Akademik Danışmanı ve Topluluk Başkanının üniversitemiz yemekhanesinde günlük bir öğün yemeklerinin karşılanmasına,

-Toplulukların araç tahsisi taleplerinin teknik geziler için imkanlar dahilinde şehir içi kapsamda karşılanmasına,

-Uluslararası ya da ulusal yarışmalara katılacak toplulukların yolluk, konaklama ve yevmiye giderlerinin faaliyet alanına, önemine göre incelenerek imkanlar dahilinde karşılanmasına,

-Topluluklar yapacakları faaliyetlerde talepleri olmasa dahi ‘Faaliyet İzin Dilekçesi’ ni doldurarak Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığından gerekli iznin alınması için teslim etmelerine,

-Toplulukların gerçekleştirdikleri faaliyetlerin sonucunu SKS Daire Başkanlığı sitesinde yayınlanan “Faaliyet Sonuç Formunu” doldurarak elden teslim edilmesi ve yapılan faaliyetlerin görselinin dijital ortamda SKS Daire Başkanlığına gönderilmesine,

-Topluluklar afiş, davetiye ve broşür gibi taleplerinin Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının sitesinde yayınlanan taslak afiş içeriğine göre hazırlamalarına,

-Toplulukların faaliyet öncesinde ve sonrasında resim, haber ve bilgi paylaşımı gibi ihtiyaçları için Akademik Danışman denetiminde Üniversitemiz Tanıtım ve Medya Koordinatörlüğü sayfasında bulunan ÇAKÜ Medya iş akış süreçlerini izleyerek gerçekleştirmelerine,

-Toplulukların, topluluk adı altında kurmuş oldukları sosyal medya araçlarında yapmış oldukları paylaşımların hukuki sorumluluğu olan Akademik Danışmanlar aracılığıyla yürütülmesine,

-Topluluk logolarının Öğrenci Etkinlikleri Komisyonunun onayı ile afişlerde kullanılmasına,

- Toplulukların gerçekleştirmek istedikleri faaliyetleri maddi (para) olarak kendi imkanlarıyla yapılmamasına,

- Toplulukların Sponsorluk aracılığı ile yapacakları faaliyetler için SKS Daire Başkanlığı sitesinde bulunan ‘’Sponsorluk Formunun’’ doldurularak SKS Daire Başkanlığına elden teslim etmeleri ayrıca toplulukların sponsorluk aracılığı ile yapacakları tüm faaliyetler Akademik Danışman sorumluluğundadır.

       Oybirliği ile karar verildi.